Informativa privacy
INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E SS. DEL GDPR
(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
La presente informativa sarĂ riesaminata e adeguata, se necessario, in caso di adeguamento normativo
Nivi S.P.A. C.F. P.IVA IT04105740486, con sede legale in Firenze, Via Odorico da Pordenone, 20, 50127, in persona dell’Amministratore Unico Federico Nicosia, titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 e ss. del GDPR 2016/679, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito anche “RGPD”) della nostra politica sulla privacy allo scopo di specificare come i suoi dati personali vengono gestiti quando utilizza il sito internet: www.nivi.it e le sue sezioni, a meno che esse non rimandino ad ulteriori siti web del gruppo per le quali bisogna fare riferimento all’apposita informativa.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Nivi S.p.A. saranno improntati ai principi di liceitĂ , correttezza, trasparenza, limitazione delle finalitĂ e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integritĂ e riservatezza.
1. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è Nivi S.p.A., con sede legale in Via Odorico da Pordenone, 20, 50127, Firenze a cui potrà rivolgersi per far valere i suoi diritti.
Di seguito si elencano le informazioni di contatto del Titolare:
– Indirizzo: Via Odorico da Pordenone, 20, 50127, Firenze
– Indirizzo mail: nivispa@pecnivi.it
2. Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO-RPD) di Nivi S.p.A. è il dott. Leonardo Maggi a cui potrà rivolgersi alla mail: dpo@nivi.it
3. Tipologia di dati trattati
I dati trattati sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo Sito Web tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: gli indirizzi IP, l’orario della richiesta ed il paese di provenienza.
Oltre a questi dati possono essere trattate anche le informazioni che vengono fornite direttamente dall’interessato come nel caso di invio, attraverso l’apposita sezione, delle candidature spontanee.
4. FinalitĂ del trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare ha le seguenti finalitĂ :
a. Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti tramite sito web, inclusa la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa (fra cui anche la raccolta dati ai fini delle candidature spontanee), tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;
b. consentire la navigazione e la consultazione del sito di Nivi S.p.A.;
c. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail, PEC o telefono;
d. assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
5. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalitĂ di cui alla sezione precedente lett. a) e c) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi contrattualizzati o pre-contrattuali. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilitĂ di attivare i Servizi richiesti.
La finalitĂ legate agli obblighi di legge (lett. d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Nivi è soggetta.
Per le restanti parti (lett. b) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi la cui base giuridica è rappresentata dall’art. 6(1) lett. f del Regolamento.
6. ModalitĂ del trattamento
In relazione alle finalità di cui al precedente punto, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza; i dati personali saranno gestiti mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 RGPD. Non esistono processi decisionali automatizzati e/o sistemi di profilazione dei dati gestiti dal titolare.
7. Destinatari dei dati
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi oltre che con gli autorizzati che agiscono sotto la diretta autorità del Titolare del trattamento, debitamente nominati ai sensi dell’articolo 29 GDPR e 2-quaterdecies del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i., per le finalità di cui alla sezione più sopra, con:
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualitĂ di responsabili del trattamento ossia: i) persone, societĂ o studi professionali che prestano attivitĂ di assistenza e consulenza a Nivi in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi; iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attivitĂ di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
b. soggetti, enti od autoritĂ a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autoritĂ ;
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta a Nivi all’indirizzo nivispa@pecnivi.it
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali per un periodo massimo di 10 anni dal conferimento, salvo diversa disposizione di legge.
Per quanto riguarda le candidature spontanee i dati dei CV saranno trattati per un periodo massimo di 36 mesi.
Nei restanti casi Nivi tratterà i dati per il tempo strettamente necessario per l’espletamento dei servizi richiesti.
9. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) delle finalitĂ del trattamento;
b) delle categorie di dati personali in questione;
c) dei destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) di tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
L’interessato ha, inoltre:
a) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
b) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
c) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
d) il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali;
e) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
f) il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
g) il diritto di proporre reclamo a un’autoritĂ di controllo;
h) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
i) il diritto di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento.
Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati al paragrafo 1- Titolare del Trattamento, inoltrando apposita richiesta mediante lettera raccomandata, fax e/o posta elettronica.
10. Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e, pertanto, i suoi dati personali non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Comunque, nel caso fosse necessario spostare l’ubicazione dei server, il titolare assicura che il trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo avverrà in conformità con quanto disposto dalla legge e stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
11. Cookie Policy
Informazioni generali sui cookie
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